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UNIVERSIDADE FEDERAL DO OESTE DO PARÁ

Instituto de Ciências da Educação

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Ultima atualização em 25 de Setembro de 2025 às 13:29

DIÁRIAS E PASSAGENS

Índice

Informações Gerais
Documentos
Aplicativo Móvel
Checklist para Pedido de Diárias e Passagens
Checklist para Prestação de Contas

 

Informações Gerais

 

A RESOLUÇÃO CONSAD Nº 104, DE 26 DE ABRIL DE 2023, da Universidade Federal do Oeste do Pará (Ufopa), regulamenta os procedimentos para concessão de diárias e passagens em viagens nacionais e internacionais a serviço da instituição.

A resolução visa garantir a transparência, o controle e a legalidade na utilização de recursos públicos, estabelecendo critérios claros para autorização e acompanhamento das viagens institucionais.

Todas as viagens no âmbito da Ufopa devem ser registradas no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP, mesmo nos casos de afastamento sem ônus ou com ônus limitado.

As viagens para congressos e/ou eventos desta natureza somente serão autorizadas para apresentação de trabalhos acadêmicos e/ou científicos.

A participação em eventos de capacitação e/ou formação continuada somente será autorizada quando houver pertinência com a missão institucional, com a qualificação profissional e com as atividades desempenhadas na Instituição.

A solicitação de viagens nacionais e internacionais deverá ser cadastrada no SCDP com no mínimo 20 (vinte) dias da data prevista para partida.

No âmbito do Iced as solicitações, com a documentação completa, devem ser encaminhado para a Gestão Administrativa: gestaoadministrativa.iced@ufopa.edu.br .

 

Documentos:

 

RESOLUÇÃO CONSAD Nº 104, DE 26 DE ABRIL DE 2023

Aplicativo Móvel

 

Desenvolvido pelo Governo Federal para modernizar a gestão de viagens a serviço, o aplicativo, acessado via CPF e conta Gov.br (nível Prata ou Ouro), traz mais transparência, agilidade e autonomia ao servidor em todas as etapas do processo de afastamento, incluindo solicitação, acompanhamento e prestação de contas.

Principais funcionalidades:

  • Acompanhamento em tempo real da solicitação de viagem;

  • Consulta de informações detalhadas sobre roteiro, bilhetes, datas, horários, destinos e valores de diárias;

  • Prestação de contas simplificada, com envio digital de documentos em até 5 dias após o retorno;

  • Gestão de pendências, como devolução de valores, diretamente no app;

  • Notificações automáticas sobre prazos e andamento do processo.

Links úteis:

 

Checklist para Pedido de Diárias e Passagens

 

Viagens nacionais:

I - Com ônus para a Ufopa:

a) formulário de diárias e passagens preenchido e assinado digitalmente ou com assinatura e carimbo (Anexo I);

b) programação do evento;

c) comprovante de inscrição no evento, quando for o caso;

d) resumo e aceite do trabalho (na ausência do aceite, anexar comprovante de submissão do trabalho), quando for o caso;

e) documento de requisição de transporte oficial e despacho favorável, emitido pela Coordenação de Almoxarifado e Logística, no caso de viagens com veículo oficial, exceto na utilização de veículo dos campi;

f) declaração de utilização de veículo próprio, preenchida e assinada digitalmente ou com assinatura e carimbo (Anexo II), quando for o caso;

g) currículo (preferencialmente o Lattes), no caso de colaborador eventual;

h) ofício ou troca de e-mails entre as instituições/órgãos, em caso de visita técnica;

i) relatório de turmas do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA, em caso de ministração de aulas;

j) bilhetes de passagens aéreos, quando adquiridos por meio de outros recursos;

k) termo de renúncia de diárias e/ou passagens preenchido e assinado digitalmente ou com assinatura e carimbo (Anexo III), quando for o caso;

l) documentação que comprove a participação em atividades que exijam a realização de trechos com embarque e desembarque em locais distintos, quando for o caso;

m) autorização extraordinária da Autoridade Superior preenchida e assinada digitalmente ou com assinatura e carimbo, conforme casos previstos (Anexo VI).

 

II - Com ônus limitado para a Ufopa - sem diárias e passagens, mantido apenas o salário:

a) formulário de diárias e passagens preenchido e assinado digitalmente ou assinatura e carimbo (Anexo I);

b) programação do evento;

Parágrafo único. Além da documentação apresentada, poderão ser solicitados outros documentos ou justificativas, para melhor fundamentar as viagens.

 

Viagens internacionais:

 

Devem propor tão somente aqueles afastamentos considerados absolutamente imprescindíveis às atividades de interesse da Ufopa, tendo sempre em vista o interesse público e observando os princípios da finalidade, da moralidade e da economicidade, devendo conter as seguintes documentações:

 

I - Com ônus para a Ufopa:

a) formulário de diárias e passagens preenchido e assinado digitalmente ou assinatura e carimbo (anexo I);

b) programação do evento;

c) comprovante de inscrição no evento, quando for o caso;

d) resumo e aceite do trabalho (na ausência do aceite, anexar comprovante de submissão do trabalho), quando for o caso;

e) ofício ou troca de e-mails entre as instituições/órgãos, em caso de visita técnica;

f) cópia do passaporte;

g) publicação da portaria de afastamento do País no Diário Oficial da União;

h) bilhetes de passagens aéreas, quando adquiridos por meio de outros recursos;

i) termo de renúncia de diárias e/ou passagens preenchido e assinado digitalmente ou com assinatura e carimbo (Anexo III), quando for o caso;

j) documentação que comprove a participação em atividades que exijam a realização de trechos com embarque e desembarque em locais distintos, quando for o caso; 

k) autorização extraordinária da Autoridade Superior, preenchida e assinada digitalmente ou com assinatura e carimbo, conforme os casos previstos (Anexo VI).

 

II - Sem ônus para a Ufopa:

a)  formulário de diárias e passagens preenchido e assinado digitalmente ou com assinatura e carimbo, conforme modelo constante no anexo I;

b) programação do evento;

c) publicação da portaria de afastamento do País no Diário Oficial da União.

 

Checklist para Prestação de Contas

 

O proposto deverá prestar contas, no prazo máximo de 5 (cinco) dias para viagem nacional e 30 (trinta) dias para viagem internacional, contados do retorno da viagem, apresentando os seguintes documentos:

I - relatório de viagem (Anexo IV), em caso de viagem internacional;

II - comprovante original e/ou segunda via dos canhotos dos cartões de embarque, bilhetes, comprovante de embarque ou declaração fornecida pela empresa de transporte (salvo casos em que o deslocamento for realizado em veículo oficial ou veículo próprio);

III - documentos comprobatórios de participação no evento: certificado, declaração, frequência e/ou ata de reunião.

Parágrafo único. Deverão ser entregues todos os bilhetes de passagens (aéreas, fluviais e/ou rodoviárias), mesmo aquelas adquiridas por meio de outros recursos.

 

Outras Informações: Diárias e Passagens - PROAD